TCs founding bylaw for tc39.ir website

وظایف دبیر کمیته های فنی/فرعی

ماده شش آیین نامه تشکیل، فعالیت و نظارت بر عملکرد کمیته های فنی متناظر به “وظایف دبیر کمیته های فنی/فرعی” اختصاص دارد. وظایف دبیر کمیته فنی/فرعی به شرح زیر می باشد. علاوه بر وظایف همسان دبیر کمیته فنی و دبیر کمیته فرعی، وظایف اختصاصی هر یک نیز بصورت جداگانه مشخص شده است.

  1. اتخاذ تدابیر لازم برای انجام تمامی اموردبیرخانه ای مرتبط با فعالیت کمیته فنی/فرعی و تأمین منابع لازم و کافی از سازمان متبوع خود برای انجام وظایف تعیین شده
  2. همکاری با رئیس کمیته فنی و هماهنگ کننده گروه همگن کمیته های فنی مربوطه در مورد حصول اطمینان از برقرار ماندن شکل گیری صحیح ساختار کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها و توازن ترکیب اعضا و مشارکت کنندگان در آنها با توجه به طیف فراگیر صاحبنظران و نمایندگان معرف گروههای ذینفع و ذیربط کشور و تداوم فعالیت آنها مطابق با برنامه های کاری تعیین شده (فقط دبیر کمیته فنی)
  3. همکاری با دبیر کمیته فنی و رئیس کمیته فرعی در مورد تحقق اهداف کمیته فنی (فقط دبیر کمیته فرعی)
  4. کمک به فراهم کردن امکان حصول اطمینان از تداوم انطباق فعالیت کمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن با سیاستها و رویه های کمیته ملی به ویژه هیات فنی
  5. پایش مستمر فعالیت کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه کمیته فنی (فقط دبیر کمیته فنی)
  6. پایش مستمر فعالیت گروه های کاری زیرمجموعه کمیته فرعی (فقط دبیر کمیته فرعی)
  7. آگاه ساختن رئیس کمیته فنی/فرعی در خصوص مسایل مهم مربوط به فعالیت کمیته فنی/فرعی و زیر مجموعه آن
  8. ارائه کمک های لازم به اعضا، مشارکت کنندگان و مسئولان گروه های کاری زیر مجموعه کمیته فنی/فرعی (بر حسب مورد) در انجام وظایف محوله
  9. دستیابی مستمر به اطلاعات و مدارک مندرج در بخش های مرتبط با کمیته فنی متناظر در پورتال الکترونیکی سازمان ایزو و نیز نامه های ارسالی سازمان ایزو (فقط دبیر کمیته فنی)
  10. ارسال مستمر اطلاعات و مدارک مندرج در بخش های مرتبط با کمیته های فرعی تابعه به دبیران کمیته های فرعی مربوطه و مسئولان گروه های کاری زیر مجموعه کمیته فنی/فرعی (برحسب مورد دبیر کمیته فنی یا دبیر کمیته فرعی)
  11. اتخاذ تدابیر لازم به منظور حصول اطمینان ازاقدام کمیته فنی/فرعی در محدوده های زمانی تعیین شده در رابطه با بررسی، اعلام نظر و رأی در خصوص پیش نویس استانداردهای بین المللی ایزو در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه ایزو
  12. فراهم کردن امکان استفاده بیشتر از ابزار فناوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت کمیته فنی/فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن
  13. فراهم کردن امکان برگزاری مناسب جلسات کمیته فنی/فرعی و نیز همکاری با رئیس کمیته فنی/فرعی در هدایت جلسات تشکیل شده
  14. کمک به رئیس کمیته فنی/فرعی در خصوص حصول اجماع در رابطه با موضوعات در دست بررسی و تشخیص در مورد اینکه آبا اجماع برای اخذ تصمیمات مقتضی توسط کمیته فنی/فرعی حاصل شده است
  15. همکاری با رئیس کمیته فنی/فرعی در مورد حصول اطمینان از جمع بندی صحیح و کافی تمامی نقطه نظرات اعضا و مشارکت کنندگان درکمیته فنی/فرعی و گروه های کاری و آگاهی آنها از نتایج جمع بندی
  16. همکاری با رئیس کمیته فنی/فرعی در مورد حصول اطمینان از اتخاذ تدابیر لازم برای ملحوظ شدن منافع و مصالح کشور در نظرات کارشناسی و آرایی که در خصوص پیش نویس استانداردهای بین المللی ایزو در مراحل مختلف تدیو نآنها و سایر مدارک فنی مربوطه ایزو به آن سازمان منعکس می گردد
  17. همکاری با رئیس کمیته فنی/فرعی در مورد حصول اطمینان از نگارش صحیح، دقیق و واضح تمامی تصمیمات، نظرات، آرا، پیشنهادها وگزارش های کمیته فنی/فرعی و تهیه مدارک رسمی مربوطه جهت ارائه به ارکان ذیربط کمیته ملی
  18. ارسال تصمیمات، نظرات، آرا و پیشنهادها در خصوص موضوعات مدیریتی و گزارشهای مصوب کمیته فرعی و گروه های کاری زیرمجموعه آن در خصوص پیش نویس استانداردهای بین المللی ایزو در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه ایزو به دبیر کمیته فنی متبوعه (فقط دبیر کمیته فرعی)
  19. ارسال تصمیمات، نظرات، آرا و پیشنهادها در خصوص موضوعات مدیریتی و گزارشهای مصوب کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیرمجموعه آنها به هماهنگ کننده گروه همگن کمیته های فنی مربوطه جهت انعکاس آنها به هیأت فنی از طریق دبیرخانه کمیته ملی (فقط دبیر کمیته فنی)
  20. ارسال نظرات و آرای کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آنها در خصوص پیش نویس استانداردهای بین المللی ایزو در مراحل مختلف تدوین آنها و سایر مدارک فنی مربوطه ایزو به هماهنگ کننده گروه همگن کمیته های فنی مربوطه جهت انعکاس به آن سازمان از طریق مجاری ذیربط تعیین شده در صورت عدم مغایرت آنها با سیاستها و رویه های کمیته ملی (فقط دبیر کمیته فنی)
  21. همکاری با هماهنگ کننده گروه همگن کمیته های فنی مربوطه در مورد رفع مغایرتهای احتمالی تصمیمات، نظرات و آرای اعلام شده توسط کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیرمجموعه آن با سیاستها و رویه های کمیته ملی (فقط دبیر کمیته فنی)
  22. ارسال گزارش های ادواری فعالیت های کمیته فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن و اطلاعات و آمار مربوطه به دبیر کمیته فنی متبوعه (فقط دبیر کمیته فرعی)
  23. ارسال گزارش های ادواری فعالیت های کمیته فنی و کمیته های فرعی و گروه های کاری زیر مجموعه آن و اطلاعات و آمار مربوطه به هماهنگ کننده گروه همگن کمیته های فنی مربوطه جهت انعکاس آنها به هیات فنی از طریق دبیرخانه کمیته ملی (فقط دبیر کمیته فنی)